طريقة كتابة تقرير، الكثير من الموظفين العاملين في أي مجال، خصوصاً عندما يُطلب منهم أن يقوموا بكتابة تقرير حول موضوع مُعيَّن، كَون أنَّ التقرير مهم بشكل كبير خصوصاً أنَّهُ يُقدم تغذية راجعة وفهم موضوع مُعيَّن، كما ويحتاج التقرير للبحث والتدقيق الجيّدين من أجل وضمن قواعد اُخرى من شأنها أن تجعل التقرير مُتميّز، كما ويُعتبر تميُّز التقرير يعتمد على المهارات التي قد تلقاها الموظف أو الشخص في كتابة التقارير من أجل الوصول الى تقرير جيّد بالكامل.
ما هو التقرير
يُعتبر التقرير وسيلة مهمة من أجل تقديم معلومات مهمة وفق العديد من الأدلة المُحدَّدة، بحيثُ يكون ذلك من خلال القيام بعملية التحليل الكامل والتطبيق المُستمر من أجل الوصول الى نتائج جيدة من شأنها تقديم معلومات كامل حول الموضوع ذاته من خلال التقرير، بحيثُ يتم تسهيل الهدف وطرح المشاكل ان وُجِدَت والعمل بكافة الأشكال على ايجاد الحلول المهمَّة، من أجل التسهيل على الجمهور المُستهدف بالكامل.
الهدف من كتابة التقرير
التقرير مهم جداً في طرح مُشكلة أو أمر مُعين لمدير العمل، أو الى الأُستاذ الجامعي من أجل تقديم معلومات دقيقة وصحيحة وبشكل مُختصَر عن المشكلة كلها، بهدف التوصُّل الى حل مُفيد من شأنه أن يقضي على المُشكلة الموجودة، والهدف من كتابة التقرير يعتمد بشكل جدّي على الموضوع نفسه الذي نكتب عنه التقرير.
أنواع التقارير
توجد العديد من أنواع التقارير وذلك يرجع الى اختلاف المُحتوى الموجود أو المُراد البحث فيه، ومن أهم أنواع التقارير التي لا بُدَّ لك أن تعلمها قبل البدء في كتابة أي تقرير، ومعرفة أنواع التقارير تجعلك على معرفة بالنوع الذي تودّ أن تكتبه، ومن أنواع التقارير:
- التقرير الاداري: كما ويُعتبر التقرير الاداري من أنواع التقارير التي تتضمَّن على الكثير من المعلومات والبيانات التي تتعلَّق بالعديد من المشاكل المطروحة، كما ويعمل التقرير الاداري أيضاً على اقتراح أفضل الحلول التي من شأنها أن تُنهي المشاكل المطروحة.
- التقرير الاخباري: هو نوع من أنواع التقارير الاخبارية التي تُقدّم الخبر والحدث بشكل مُنسَّق وبسيط، وعرض كافة الأسباب التي أدت الى وقوع الحادث أو المشكلة الموجودة بصورة دقيقة، من أجل أن يتم الوصول الى الحل المناسب.
- التقرير البحثي: وهو نوع آخر من التقارير، وهو ما يدور حول عملية البحث عن موضوع مُعيَّن، واجراء الدراسات المُختلفة من أجل التوصُّل الى الحل المناسب والذي يكون نهائياً للمشكلة المطروحة حول البحث أو الدراسة المطروحة.
كيفية كتابة التقرير
من الأُسُس المهمة التي من علينا أن نتَّبِعها من أجل القيام بكتابة التقارير الجيدة والمهمة هو معرفة الكيفية التي من خلالها يتم كتابة التقرير، وهو أيضاً ما سنطرحه لكم هنا، وهذه خطوات كتابة التقرير، والتي هي:
- تحديد الهدف من التقرير: لا بُدَّ من معرفة الأهداف الرئيسية التي تدفعك لكتابة التقرير، ولا بدَّ أيضاً التركيز على سلامة النص بالكامل في التقرير، هذين الأمرين سيجعلان التقرير متميّزاً عن التقارير الأُخرى.
- بساطة التقرير: لا بُدَّ أيضاً أن يكون التقرير بسيطاً في كلماته والخط المكتوب به، وبسيطاً في نقل الأفكار الرئيسية والفرعية الى القارئ من أجل أن يكون مفهوماً أكثر.
- المحافظة على نظافة التقرير:عند اعداد التقرير والانتهاء منه تأكد أن تحفظُهُ في ملف ذو طابع جميل، وأن يُغطيه من كل الجوانب.
- التأكد من سلامة المصادر المُستخدمة في اعداد التقرير: التأكُّد أيضاً من أنَّ كافة المصادر التي تمَّ الاعتماد عليها في اعداد التقرير صحيحة ومعلوماتها دقيقة بالكامل، لتلاشي أي خطأ ربما يحصُل.
- الاهتمام بوجود عناصر التقرير كافَّة: من مميزات التقرير الناجح احتواءه على كل الأساليب التي سبق وأن ذكرناها، اضافةً الى وجود العناصر المهمة في أي تقرير باختلاف نوعه، ومن ضمن هذه العناصر: (المُقدّمة، الموضوع، النهاية).
اذا تمَّ معرفة أهم مقومات التقرير والتي هي: مفهوم التقرير، وعناصره، وأنواعه، وكيفية كتابته، فستجد أنَّ التقرير متميز وقد يؤدي كامل الغرض منه في سبيل ايضاح المشكلة أو القضية التي تم اعداد التقرير من أجلهن والعمل على حلها.