طريقة كتابة تقرير عمل، حيثُ توجد الكثير من تقارير العمل التي يلجأ اليها الموظفين والعمال في أعمالهم وأشغالهم، وهذا أيضاً يأتي بهدف تقديم التقارير واجراء التخطيطات والقيام بالأعمال التي يتطلَّبها كل عمل باختلاف طبيعته، وهو أيضاً ما يُعتبر أمراً رسمياً تلجأ اليه الشركات والمؤسسات من أجل أن يكون العمل مُنظَّم ومُتميّز، حيثُ تُعد التقارير ذات الاستخدامات الكثيرة والمُختلفة وذات الأهداف الكثيرة والاستخدامات المتنوعة، حيثُ سنتكلَّم في مقالتنا هنا عن طريقة كتابة تقرير عمل، تابعنا.
كتابة التقارير
تُعتبر التقارير من الفنون التي يعمل بها الموظفين في أشغالهم المُختلفة، والتي يسعَون من خلالها الى تقديم أفضل جودة في العمل من خلال معرفة كل كبيرة وصغيرة وادراك كافة الأمور التي تنبغي معرفتها، حيثُ يحتاج التقرير الى الكثير من العمل والبحث الجيد والتدقيق الكامل، وذلك أيضاً ضمن عدة خطوات للتنسيق مع وجود العديد من خطوات التنسيق ومهارات الكتابة الابداعية المُختلفة.
خطوات كتابة التقرير
توجد الكثير من الخطوات التي من خلالها سيتمكَّن أي أحد من كتابة التقرير بشكل جيد ولائق، حيثُ يعود ذلك الى معرفة ما يحتويه التقرير من موضوعات.
- تحديد الفكرة الرئيسية والأهداف
كما سنضع لك النصائح التي من شأنها أن تُساعدك كثيراً في اختيار وتحديد موضوع التقرير أو الأفكار الرئيسية بشكل جيد ومُوَفَّق، ومنها:
- عليك التعرُّف على الارشادات التي تتعلَّق بالكتابة، والتي من خلالها يتم تحديد الشكل العام للتقرير والتنسيق الكامل له.
- الحرص على كتابة التقرير بشكل جميل ومُنظم ومُنسَّق أيضاً، وذبك لتفادي أي مُشكلة، ويجب أن يكون الموضوع حسب المطلوب فقط.
- العمل بكل حرص على أن يكون الموضوع مُختاراً بشكل مُحبَّب ومُميَّز من قِبَل الكاتب.
- القيام بعملية مراجعة لكل الأفكار العامة التي من شأنها أن يتضمنها أي تقرير، ومع ذلك لا بُدَّ من مُراعاة الأفكار الرئيسية والتأكد من صحَّتها.
- يجب أن يحتوي المقال على مُحتوى لا يتطرَّق للأفكار خارج الأفكار الرئيسية.
- قم باختصار النقاط التي يحتويها التقرير والتأكد من التناسق بين الأفكار كافة، مع مراعاة كامل التدرُّج الموجود.
- القيام بالتدقيق الكامل ومراجعة كافة النقاط التي تم التطرق اليها في التقرير من اجل التأكد من سلامة التقرير.
عناصر كتابة تقرير عمل
هناك العديد من العناصر المهمة في كتابة تقارير العمل، والتي من شأنها أن تُساعد على أن يكون التقرير كله ذو جودة جيدة من شأنه أن يُقدَّم بشكل جيد، ومن عناصر كتابة تقرير عمل:
- العنوان: وهو العنصر الأساسي والمهم الذي يتعلَّق بالتقرير، وذلك بسبب وجوده في افتتاحية التقرير، وهو أيضاً الواجهة التي لا بُدَّ أن تكون مُلفتة للنظر، وهو أيضاً ما توحي بالموضوع ومحتواه.
- المُقدّمة: هو الكلام الافتتاحي المهم الذي لا بُدَّ أن يكون موجود في كل تقرير قبل أن يبدأ التقرير بالعرض، بحيثُ تكون المُقدّمة مهمة للدرجة التي من شأنها أن تُحبّب القارئ للتقرير به.
- المحتوى: يجب أن يكون المحتوى مهم أيضاً ويتمتع بكافة العناصر الخاصة به في التقارير، وكما ولا بُدَّ أن يكون المحتوى متناسق ومُنظَّم بالشكل المناسب والمطلوب، لكي يكون جيد في نظر القارئ.
- جداول التقرير: يجب أن يكون التقرير يحتوي على جداول العمل والاحصائيات المطلوبة من أجل أن يكون التقرير متكامل الأركان والعناصر.
- موضوع التقرير: لا بُدَّ أن يكون موضوع التقرير من العناصر المهمة، كَون أنَّ الموضوع ينقسم الى عدة فصول من أجل أن يتم فهمه جيداً.
- التوصيات: هي المعلومات التي يتم اعطاءها بناءً على التقرير ومحتواه، وهي التي تريد من القارئ أن يفهمها أن يُدَقّق عليها من أجل أن يكون التقرير متكامل الأركان.
حيثُ تُعتبر عناصر التقرير من أهم ما يُميز التقرير عن غيره وهو أيضاً ما يُمكن من خلاله تمييز التقرير الجيد من غير الجيّد، وهو أحد أهم طرق كتابة تقارير العمل، حيثُ استطعنا أن نقدم لك موضوعنا الذي يدور حول طريقة كتابة تقرير عمل.