اهم شروط كتابة التقرير، تعتبر كتابة التقارير من أهم المواضيع الموجودة في اللغة العربية حيث تحمل اللغة العربية الكثير من المواضيع والعلوم المهمة مثل علوم النحو وعلم الصرف علوم البلاغة وعلم العروض وعلم التعبير وغيرها الكثير من العلوم الموجودة داخل اللغة العربية فهي من اكبر اللغات و أصعب اللغات الموجودة في هذا العالم، و هناك بعض الشروط التي يجب تطبيقها عند كتابة التقرير حيث هناك هيكل وبعض الأساليب التي يجب تطبيقها عند كتابه أي أسلوب يخص اللغة العربية وتعتبر كتابة التقارير من أهم المواضيع الموجودة والتي تحتاج الى بعض الشروط لتطبيقها بشكل بسيط وسهل بدون اي تعقيدات، تشمل اللغة العربية الكثير من المواضيع المهمة ومن هذه المواضيع هي الكتابة حيث هناك العديد من المهارات التي تثبت جدارة الكاتب والتي يجب أن يعتمد عليها الكتابة افضل واروع التقارير باللغة العربية ولكن قبل الكتابة يجب ان يكون هناك مهارات متدرب عليها حتى يتم كتابة اجمل وارقى التقارير في اللغة العربية.
شروط كتابة التقرير
يوجد عدده شروط يجب اتباعها عند كتابة اي تقرير متكامل ورسمي، ولائق بحقوق العمل ويرتقي بمستوى العمل المؤسستي ومن اهم هذه الشروط هي:
- تحضير التقرير: وفي هذه الخطوة يجب تحديد الموضوع الرئيسي للتقرير والنتائج المنتظرة، وتحديد الأشخاص الذين سيقرؤون التقرير، أو الفئة المعنية به، والفائدة المطلوبة من قراءته، والمعلومات والبيانات التي ينتظرها القارىء، واستخدام أساليب وطرق مُناسبة لتوصيل المعلومات والبيانات التي يحتويها التقرير.
- ترتيب التقرير وتنظيمه: في هذه الخطوة يتمّ تحديد الأفكار الرئيسيّة والفرعيّة للتقرير باستخدام ترتيب منطقيّ ومنظّم؛ فيجب أن تحتوي الصفحة الأولى عنوان التقرير، وتاريخ كتابته، وعدد الصفحات المكتوبة، والجهة المُستقبلة للتقرير، ومحتوياته؛ أي المواضيع التي يحتويها، والمراجع والملاحق الخاصّة به، وكتابة المقدّمة في الصفحة التالية، واحتياجات كتابة التقرير والأسباب الدافعة لإنجازه، كما يجب أن تشمل المقدّمة فكرة كاملة عن الأفكار الرئيسيّة التي يحتويها التقرير؛ لتقديم فكرة عامّة عن المحتويات.
- العرض: وفي هذه المرحلة يجب أن تُوضّح الأفكار الأساسيّة للتقرير، وتُكتب النقاط الأساسيّة والفرعيّة؛ أي ذكر جميع الحقائق والأحداث المعنيّة بأسلوب سلس وبسيط وواضح، ويحب كتابة البيانات بشكل كامل ومُناسب، كما يجب مراعاة الشموليّة، والتسلسل المرتّب والمنطقيّ، ويفضّل الاستعانة بالرسوم البيانيّة والتوضيحيّة والرجداول؛ التي تترك أثراً لدى القارىء.
- الخاتمة: يجب أن تتكوّن الخاتمة من جميع النتائج المطلوبة من القضيّة المطروحة في التقرير، كما يفضّل دمج بيانات التوصيّة مع الخاتمه باستخدام نفس العنوان، وتتكوّن التوصيات من مجموعة الأفكار المستقبليّة المطلوبة لإيجاد حلول لقضية معيّنة، ويجب أن تكون الخاتمة فقرة مختصرة وقصيرة ولا تتألّف من أي عنوان جديد.
- التصميم: يجب العناية بالتصميم واختيار لون وحجم ونوع مُناسب للخط، وعدم المبالغة في تزيين وعنونة صفحات التقرير وخاصّة في التقارير الرسميّة، ويفضّل الكتابة باللون الأسود والأوراق البيضاء لاحترام رسمية الأمر.
شروط كتابة التقرير الجيد
شروط بسيطة يجب ان يطبقها الكاتب حتى يتم كتابة أفضل تقرير باللغة العربية وهذه الشروط التي يجب ان تكون موجودة حتى يتم كتابة افضل التقارير في اللغة العربية ومن هذه الشروط تحديد الشروط المرجعية ثم تحديد إجراءات الكتابة وبعد ذلك يتم العثور على المعلومات وتحديد الهيكل العام للتقرير بعد ذلك يتم إعداد المسودة الأولية حيث يتم في هذه المسودة كتابة المعلومات بشكل مبدئي ثم بعد ذلك يتم تحليل المعلومات التي تم العثور عليها وتحضير الخاتمة.
ثم بعد ذلك يتم تقديم التوصيات ثم يتم إعداد الملخص التنفيذي و فهرس المحتويات وذلك في آخر كتابه التقارير وهذه هي الشروط البسيطة التي يجب الحفاظ عليها وتطبيقها حتى يتم كتابه افضل التقارير في اللغة العربية.