سنتعرف على مهام وكيل المدرسة في السعودية، والتي تم تحديدها وفقاً لقانون العمل الخاص في وزارة التربية السعودية فوكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة وهو الذي يقع على عاتقه الكثير في ضمان سير العمل وإنجازه على النحو الذي يحقق الغاية المرجوة من المدارس في تقديم الخدمات التعليمة لكافة الطلبة وتنظيم عمل المعلمين والإداريين في المدرسة، وفقاً للصلاحيات التي منحت كمهام لوكيل المدرسة في السعودية في الجوانب المتعددة سواء كانت تجاه الطلاب أو المعلمين او معاونة مدير المدرسة، فإجمالي مهام وكيل المدرسة في السعودية تتركز في المشاركة الفاعلة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة، وكذلك المشاركة في مجلس إدارة المدرسة والاشراف على سير العمل في المدرسة وكذلك توزيع الاختصاصات على جميع العاملين في المدرسة بالإضافة للمعاونة في شئون المدرسة الإدارية والفنية.
مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه الطلاب
نظراً لكون الطلاب من أهم ركائز العملية التعليمية فلابد أن يكون على عاتق وكيل المدرسة السعودية الكثير من الأعباء والمهام التي لا بد من إنجازها من اجل تحقيق الهدف المرجو من حصول الطلاب على الفائدة المرجوة من التعليم وفيما يلي مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه الطلاب :
1. متابعة قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل إلى المدرسة “تطبيق شروط القبول”.
2. تنظيم واستكمال سجل الطلاب المحولين ( من / إلى ) المدرسة.
3. تنظيم واستكمال سجل تسليم ملفات الطلاب.
4. تنظيم واستكمال سجل تسليم الشهادات الدراسية.
5. الاحتفاظ بملف لكل طالب يحتوي على “أوراقه الثبوتية / شهاداته الدراسية / المستجدات ذات العلاقة”.
6. تنظيم واستكمال سجل قيد الطلاب السنوي.
7. تنظيم واستكمال سجل متابعة تجديد إقامات الطلاب غير السعوديين.
8. تنظيم واستكمال سجل الطلاب المنقطعين عن المدرسة.
9. الإعداد أو “متابعة الإعداد” للأسبوع التمهيدي في المدرسة مع توثيق فعالياته.
10. تنظيم عملية استقبال الطلاب المستجدين في المدرسة، ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
11. توزيع الطلاب على الفصول الدراسية وفق أسس تربوية واضحة.
12. متابعة انتظام الطلاب أثناء الصف الصباحي.
13. متابعة انتظام الطلاب أثناء الفسح المدرسية.
14. متابعة انتظام الطلاب أثناء أداء الصلاة.
15. متابعة انصراف الطلاب من المدرسة.
16. متابعة تنفيذ جدول الإشراف اليومي على الطلاب.
17. تطبيق آلية متابعة تأخر الطلاب عن المدرسة.
18. تنظيم واستكمال كشوفات متابعة تأخر الطلاب اليومي.
19. تطبيق آلية متابعة غياب الطلاب عن المدرسة.
20. تنظيم واستكمال كشوفات متابعة غياب الطلاب اليومي.
21. الاحتفاظ بالاعتذارات المقبولة المحررة من أولياء أمور الطلاب ـ بخصوص تأخر أو غياب أبنائهم ـ في ملف تنظيمي.
22. تطبيق آلية لمتابعة هروب الطلاب من المدرسة.
23. تنظيم واستكمال سجل رصد مخالفات الطلاب.
24. تطبيق آلية واضحة لخروج الطلاب من المدرسة “للحالات الطارئة” أثناء اليوم الدراسي.
25. تنظيم واستكمال سجل خروج الطلاب من المدرسة للحالات الطارئة.
26. تنظيم واستكمال سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي.
27. إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة.
28. متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة، وإحالتها للعلاج.
29. متابعة الحالات المرضية المعدية لدى الطلاب بصفة خاصة ، وإحالتها للعلاج.
30. تعيين آلية واضحة للوقاية من الحالات المرضية المعدية لدى الطلاب.
31. تنظيم واستكمال سجل الوحدة الصحية المدرسية.
32. العناية بتوعية الطلاب بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها.
33. العناية بتوعية أولياء أمور الطلاب بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها.
34. تشجيع الطلاب على حسن السلوك والمواظبة مع الارتقاء بسلوكيات الطلاب الحسنة وتعزيزها.
35. العناية بتدريب الطلاب على المهارات التربوية الاجتماعية الأساسية.
36. تطبيق المسؤوليات الواردة في قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطلاب مراحل التعليم العام.
37. استقبال أولياء أمور الطلاب، وإطلاعهم على مستويات أبنائهم “العلمية ـ السلوكية”.
38. تنظيم واستكمال سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم لزيارة المدرسة.
39. إعداد البيانات اللازمة بخصوص “الطلاب المعوزين ـ أبناء المعلمين المتوفين” ومتابعة صرف استحقاقاتهم.
مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه المعلمين
المعلمين جزء من البيئة المدرسية وهم ممن يتبعون لوكيل المدرسة ومدير المدرسة، وبهذا فإنه يحمل تجاه المعلمين عدداً من المهام بحكم صفته وكيلاً للمدرسة تركزت في النقاط التالية :
40. التأكد من وجود المعلمين في فصولهم ـ مع بداية الحصة ـ “أي : متابعة تطبيق جدول الحصص الدراسية”.
41. معالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب للمعلمين من خلال تطبيق جدول الاحتياط العام في المدرسة.
42. الاحتفاظ بالكشوفات الموثقة لتطبيق جدول الاحتياط العام في المدرسة في ملف تنظيمي.
43. زيارة المعلمين ـ المسند له الإشراف عليهم ـ في فصولهم، وتقويم أدائهم وفق الأنموذج المخصص لذلك.
44. تنظيم واستكمال سجل ملحوظات وكيل المدرسة على دفاتر إعداد الدروس “للمعلمين الذين يُشرف عليهم”.
45. تنظيم واستكمال سجل متابعة وكيل المدرسة للأعمال التحريرية للطلاب “للمعلمين الذين يُشرف عليهم”.
46. تنظيم واستكمال سجل متابعة وكيل المدرسة تنفيذ توصيات المشرفين “للمعلمين الذين يُشرف عليهم”.
47. تنظيم واستكمال ملف المعلم التراكمي “للمعلمين الذين يُشرف عليهم”.
48. العناية بتوعية المعلمين بالمخالفات السلوكية الطلابية والنظم المعتمدة تجاهها.
49. حث المعلمين على تفادي الأساليب غير التربوية في التعامل مع السلوكيات الطلابية.
50. متابعة المعلمين في تجنب جميع الممارسات غير التربوية مع الطلاب.
51. تفعيل مبدأ العلاقات الإنسانية مع جميع العاملين في المدرسة.
مهام وكيل المدرسة في السعودية تجاه التخطيط المدرسي
تنحصر مهام وكيل مهام المدرسة في السعودية في جانب التخطيط المدرسي في أمرين وهما :
52. بناء الخطة الزمنية السنوية “البرنامج الزمني” “التقويم الزمني” للمهام المكلف بتنفيذها خلال العام الدراسي.
53. مراجعة ما نفذ من “الخطة الزمنية السنوية” بصفة دورية.
مهام وكيل المدرسة في السعودية المشتركة مع مدير المدرسة
كما أسلفان وكيل المدرسة مهمته الأساسية معاونة مدير المدرسة في كافة الأمور الخاصة في إدارة المدرسة بالإضافة لعدد من المهام الأخرى، فقد جاءت مهام وكيل المدرسة في السعودية المشتركة مع المدير كما يلي:
54. مشاركة مدير المدرسة في تشخيص الواقع المدرسي قبيل بداية العام الدراسي.
55. مشاركة مدير المدرسة في بناء خطة عمل المدرسة “التشغيلية ـ التطويرية”.
56. مشاركة مدير المدرسة في الحصول على احتياجات المدرسة من الكتب والمستلزمات قبل بداية العام الدراسي.
57. مشاركة مدير المدرسة في توزيع الكتب الدراسية على الطلاب.
58. مشاركة مدير المدرسة في توزيع المهام على المستخدمين والعمال منذ بداية العام الدراسي ومتابعة أدائهم.
59. مشاركة مدير المدرسة في الإشراف على مرافق المبنى المدرسي، والمحافظة عليها، وصيانتها .
60. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ خطة وبرامج الأمن والسلامة في المدرسة.
61. مشاركة مدير المدرسة في بناء الجداول المدرسية.
62. مشاركة مدير المدرسة في تعبئة البيانات والكراسات الإحصائية وتحرير الخطابات “أي : الرد على الخطابات”.
63. مشاركة مدير المدرسة في تفعيل الانضباط المدرسي.
64. مشاركة مدير المدرسة في الإشراف على تنفيذ فعاليات الصف الصباحي.
65. مشاركة مدير المدرسة في متابعة المقصف المدرسي.
66. مشاركة مدير المدرسة في إعداد وتنفيذ وتقويم الأساليب الإشرافية التربوية على المعلمين.
67. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اجتماعات المجالس واللجان المدرسية.
68. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات لجنة التوجيه والإرشاد “الخاصة بالصفوف الأولية”.
69. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تقويم طلاب الصفوف المبكرة “خاص بالمرحلة الابتدائية”.
70. مشاركة مدير المدرسة في متابعة تطبيق أسلوب التقويم المستمر للمقررات الدراسية.
71. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الطريقة الإجرائية الفصلية لتطبيق لائحة تقويم الطالب.
72. مشاركة مدير المدرسة في تنفيذ الطريقة الإجرائية للاختبارات الفصلية والدور الثاني.
73. مشاركة مدير المدرسة في تحسين المخرجات التعليمية.
74. مشاركة مدير المدرسة في تطوير الأداء المدرسي.
75. مشاركة مدير المدرسة في إعداد التقرير الختامي عن المدرسة.
مهام وكيل المدرسة في السعودية مع المرشد الطلابي
المرشد الطلابي في المدرسة له العديد من المهام الموكله إليه، لكن وكيل المدرسة له الحق في عدة أمور تتعلق في طبيعة عمل المرشد الطلابي وهي كما يلي :
76. مشاركة المرشد الطلابي في توثيق العلاقة بين البيت والمدرسة وتعزيزها واستثمار القنوات المتاحة بما يحقق رسالة المدرسة.
77. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب المتفوقين في التحصيل الدراسي.
78. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب الموهوبين.
79. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
80. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني.
81. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب متكرري الرسوب.
82. مشاركة المرشد الطلابي في معالجة المظاهر السلوكية غير المرغوبة لدى الطلاب.
83. مشاركة المرشد الطلابي في متابعة مذكرة الواجبات اليومية.
مهام وكيل المدرسة في السعودية الاخرى
بخلاف ما تم ذكره من مهام وكيل المدرسة في السعودية في المجالات الرئيسية في البيئة المدرسة إلا أن هناك مهام أخرى تتعلق في صميم عمله وهي :
84. متابعة تنفيذ الجدول الزمني لليوم الدراسي “أي : الإشراف على توقيت الحصص الدراسية بداية ونهاية”.
85. الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التعليمات المبلغة للمدارس.
86. رئاسة بعض اجتماعات المجالس واللجان المدرسية.
87. المشاركة في الأساليب الإشرافية التربوية التي تنظمها إدارة التربية والتعليم أو مشرف الإدارة المدرسية.
88. تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات وفهرسات اللازمة للعمل في المدرسة.
89. تنظيم واستكمال سجل الأختام المفقودة والمعدلة.
90. إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع بياناته الخاصة وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته.
91. القيام بمهام المرشد الطلابي “في حالة عدم وجود مرشد طلابي في المدرسة”.
92. القيام بمهام الكاتب “في حالة عدم وجود كاتب في المدرسة”.
93. المحافظة على أوقات الدوام الرسمي.
94. التحلي بالخصائص الشخصية والخلقية والمهنية للقائد التربوي.
95. بناء علاقات فاعلة مع مدير المدرسة.
96. بناء علاقات فاعلة مع وكيل المدرسة الآخر ـ إن وجد ـ.
97. بناء علاقات فاعلة مع أولياء أمور الطلاب.
98. تطبيق مفهوم التقويم الذاتي للمهام المكلف بها خلال العام الدراسي الحالي.
99. تطوير آليات تنفيذ المهام المكلف بها خلال العام الدراسي الحالي “التجديد ـ الابتكار”.
100. قيادة المدرسة في حالة غياب مدير المدرسة بفاعلية.
كانت هذه مهام وكيل المدرسة في السعودية، في كافة أركان البيئة المدرسة وفقاً لما جاء في تنظيم العمل في داخل المدررسة.